AI レコーダーを買ったあと、最初につまずくのがここです。録音そのものより、どう切り出すかで手が止まります。

法律で許されるかどうかは専門家の領域なので、この記事では触れていません。判断するのは弁護士や社内の法務であって、記事ではないからです。

代わりに、社内規程・取引先との関係・Web 会議ツールの仕様という、自分で確認できる 3 つに絞って整理します。

読み終えると、会議の冒頭で自然に断れる状態になります。そのまま使える例文も置きます。

この記事を書いている人

• メーカー勤務の開発エンジニア
• 30代男性
• 副業：WEBメディアを複数運営

会議・出張・現場記録に追われる立場から、仕事で使う AI ガジェットの仕様と評判を仕事目線で整理しています。

おるもん

無断録音が問題になる理由

無断で録ることが問題になるのは、法律以前に 3 つの理由があります。

• 社内規程に反することがある
• 秘密保持契約の範囲を超える
• 相手との信頼を損なう

1 つ目は自社の話です。会議の録音や、業務データを外部サービスへアップロードすることを制限している会社は珍しくありません。

2 つ目は取引先との契約の話です。秘密保持契約を結んでいる場合、打ち合わせの内容を記録して外部のクラウドへ送ることが範囲外になる可能性があります。

3 つ目が実務では最も重い理由です。あとから録音していたと分かったときの印象は、契約書の条文とは別の次元で関係に響きます。

逆に言えば、先にひとこと断っておけば 3 つとも回避できます。手間としては 10 秒です。

使う前に確認する3点

• 社内の情報取扱規程を読む
• 情シスに外部送信の可否を聞く
• 取引先の契約書を確認する

1 は自分で読めます。「録音」「録画」「クラウドサービス」の 3 語で検索すれば、該当する条項はすぐ見つかります。

2 は製品を選ぶ前にやると効率的です。データの保存先が国内かどうかを条件にしている会社もあります。

3 は取引先ごとに違います。判断に迷う条項があれば、社内の法務や顧問弁護士に確認してください。この記事で当てはめることはしません。

参考までに、Web 会議ツール側が参加者にどう知らせる仕様になっているかを表にしました。

表で押さえておきたいのは 4 行目です。手元の機器で録る場合、ツールが代わりに知らせてくれることはありません。

断りを入れるときの言い方

言い方は決まった型を用意しておくと迷いません。目的を先に置くのがコツです。

• 対面：議事録用に記録させてください
• Web 会議：あとで議事録を共有します
• 電話：聞き漏らし防止で記録します

対面では、機器を机に置くタイミングでそのまま言うのが自然です。置いてから黙っているほうが、かえって気まずくなります。

Web 会議では「あとで共有します」を添えると通りやすくなります。相手にも議事録が届くなら、断る理由が減ります。

電話は目的を短く言うだけで十分です。長く説明するほど身構えられます。

そして、断られたら記録しない。ここは徹底してください。代わりに、会議の最後に決定事項を読み上げて確認すれば、記憶違いはかなり防げます。

データの保存先を聞かれることもあります。通話も対面もイヤホンで記録するなら → ZENCHORD 1 の使いどころは、国内サーバーでの保管と ISO27001 を含む認証を公式に掲げています。

買い方3通りの考え方

会社の経費で買う

経費で落ちるかどうかは会社の規程次第です。備品の基準に加えて、会議の音声をクラウドへ上げてよいかも情シスへ確認してください。

会社の備品として導入するほうが、運用ルールも一緒に決めやすくなります。個人の持ち物で会社の会議を録るより、話が通しやすい形です。

会議室での対面が中心なら、PLAUD NOTE Pro のように集音距離と話者識別を公式に掲げている機種が説明しやすくなります。

自分のお金で買う

個人で買う場合も、会社の会議で使うなら規程の確認は同じように必要です。私物だから自由という話にはなりません。

身に着けて歩き回る使い方なら、胸元に着けて現場を録るなら → PLAUD NotePin S の使いどころも候補です。

副業や個人事業で使う

取材やインタビューで使う場合、経費計上できるかどうかは事業との関連性で判断されます。処理の可否は税理士や所轄の税務署に確認してください。

取材相手の同意は、事業かどうかにかかわらず先に取っておくのが確実です。公開する予定があるなら、その旨も含めて伝えてください。

よくある質問

無断で録音すると法律に触れますか？

この記事では法律の当てはめはしません。状況によって扱いが変わるため、判断は社内の法務や弁護士に確認してください。実務としては、社内規程と取引先との取り決めを先に確認するのが確実です。

断ったら相手が嫌がりませんか？

目的を添えると通りやすくなります。「議事録の抜けを防ぎたい」「あとで議事録を共有します」と続ければ、相手にも利点があります。それでも断られたら記録しないでください。

Web 会議ツールが通知してくれますか？

Zoom はレコーディング開始時に参加者へ同意を求める画面が表示されると記載があり、Teams も参加者へ通知が届くと記載があります。ただし手元の AI レコーダーで録る場合は、ツール側の通知は出ません。

まとめ：規程の確認が先

10 秒のひとことで、あとから起きる面倒のほとんどは避けられます。難しく考えるより、型を 1 つ覚えてしまうほうが早いところです。

最終的に録音してよいかどうかは、会社の規程と取引先との取り決めに従ってください。判断に迷う場合は社内の法務や弁護士に確認してください。

Web 会議ツールの仕様と各製品の仕様は更新されます。社内の運用ルールに使う前に、公式ページで最新の記載を確認してください。

＼データの扱いを公式サイトで確認／

30 日間返品保証・1 年間製品保証つき（公式サイト記載）

参考にした情報源

• Zoom 公式ヘルプ「レコーディングへの同意の提供」（同意画面の表示と選択肢）：support.zoom.com
• Microsoft 公式ヘルプ「Teams の会議を録画する」（参加者への通知・保存先・地域による許可の要否）：support.microsoft.com
• PLAUD 公式 NOTE Pro コレクションページ（価格・保証）：jp.plaud.ai

データの保存先や認証まで含めて比べたい方は、会議室の議事録を自動化するなら → PLAUD NOTE Pro の仕様・評判・他社比較もあわせてご覧ください。

Zoom で文字起こしを使いたいけれど、相手にどう見えるのかが分からず手が止まる。そういう相談が増えています。

先に整理しておくと、Zoom にはレコーディングと字幕は別の機能で、参加者への見え方も違います。

この記事は、Zoom の公式ヘルプに書かれている仕組みをもとにまとめています。公式に記載のない挙動は「公式未記載」と書いています。

そのうえで、断ってから記録するための言い回しを用意します。読み終えると、気まずさなく記録を残せる状態になります。相手に隠して録る方法は、この記事には載せていません。

＼手元で記録できる機種をチェック／

Notta Memo AIボイスレコーダー (Type-C充電対応/32GB) 自動文字起こし 議事録 翻訳/専用マグネットケース付属 ブラック

notta

¥25,500 （2026/09/12 04:30時点 | Amazon調べ）

口コミを見る

Amazon

楽天市場

Yahooショッピング

公式サイト

ポチップ

この記事を書いている人

• メーカー勤務の開発エンジニア
• 30代男性
• 副業：WEBメディアを複数運営

会議・出張・現場記録に追われる立場から、仕事で使う AI ガジェットの仕様と評判を仕事目線で整理しています。

おるもん

相手に通知される仕組み

Zoom 公式ヘルプで確認できた範囲を、機能ごとに分けて表にしました。

表のとおり、レコーディングについては参加者に同意を求める画面が出ると明記されています。黙って録るという運用は、そもそも想定されていません。

一方、字幕（自動キャプション）については、開始時に参加者へ何が表示されるかの記述を確認できませんでした。ここは公式未記載です。

公式に書かれていない以上、この記事で「通知されない」と言い切ることはしません。仕様は更新されますし、会社ごとの管理設定でも変わります。

そして、通知の有無にかかわらず、記録の可否は会社の規程と相手との関係で決まります。仕組みの話と、やってよいかの話は別です。

断ってから記録する手順

気まずさの正体は、切り出す言葉が用意できていないことです。手順にしてしまえば数秒で済みます。

• 会議前に社内規程を確認する
• 冒頭で目的を添えて断る
• 断られたらメモに切り替える
• あとで共有すると伝える

2 の言い方は、目的を先に置くと通りやすくなります。「議事録の抜けを防ぎたいので、記録を取らせていただいてよいですか」で十分です。

「あとで議事録を共有します」と続けると、相手にも利点が生まれます。断られる確率はここで下がります。

3 が大事です。断られたら記録しない、を徹底してください。相手が同意していない録音は、社内の規程にも取引先との契約にも触れる可能性があります。

判断に迷う場面や、契約に守秘義務が絡む場面では、情シスや法務、必要に応じて弁護士に確認してください。この記事では法律の当てはめはしません。

本体で録る選択肢

相手の同意が取れている前提で、Zoom の機能を使わずに手元の機器で記録する方法もあります。

この形にすると、会議のホストが自分でなくても記録できます。相手の会社のアカウント設定で字幕やレコーディングが制限されている場合の逃げ道にもなります。

Notta は Zoom・Teams・Google Meet・Webex との連携を公式サイトに掲載しています。Web 会議と対面が半々の人は、Web 会議と対面を両方こなすなら → Notta Memo の使いどころが候補になります。

対面の会議室が中心なら、集音 5m と話者識別を備えた製品のほうが扱いやすくなります。会議室全体を 1 台で録るなら → PLAUD NOTE Pro の仕様と料金にまとめています。

Zoom の機能を使わないだけで、記録していることに変わりはありません。断る手順は同じように必要です。

買い方3通りの考え方

会社の経費で買う

経費で落ちるかどうかは会社の規程次第です。備品の基準に加えて、会議の音声をクラウドへ上げてよいかも情シスへ確認してください。

Notta Memo のような製品は Amazon でも扱いがあるので、社内で精算しやすい販路を選ぶという判断もできます。

自分のお金で買う

個人で買う場合は、本体価格より月の文字起こし時間を先に数えてください。無料枠に収まるなら、追加の費用はかかりません。

枠を超えるなら年額プランが乗ります。初年度の合計額で比べるのが失敗しない順番です。

副業や個人事業で使う

取材やインタビューの文字起こしに使う場合、経費計上できるかどうかは事業との関連性で判断されます。処理の可否は税理士や所轄の税務署に確認してください。

取材相手の同意については、事業かどうかにかかわらず先に取っておくのが確実です。

よくある質問

字幕を出すと相手に通知されますか？

今回確認した Zoom 公式ヘルプには、字幕を有効にしたときに参加者側へ何が表示されるかの記載を確認できませんでした（公式未記載）。既定では参加者も自分で字幕を有効にできると記載があります。表示は設定やバージョンで変わるため、社内の Zoom 管理者に確認するのが確実です。

レコーディングは相手に分かりますか？

公式ヘルプには、ほとんどの端末で参加者に「OK」か「Leave」を選ぶ画面が表示されると記載があります。同意しない参加者は退出する流れになるとも書かれています。

相手に断られたらどうすればいいですか？

記録は取らず、手書きのメモに切り替えてください。会議の最後に決定事項を口頭で読み上げて確認すると、あとの認識違いを減らせます。無断での録音はおすすめできません。

まとめ：先に一言伝える

通知の有無を気にするより、冒頭のひとことを用意するほうが早く片が付きます。目的を添えて断れば、たいていの会議では通ります。

最終的に記録してよいかは、会社の情報取扱規程と、取引先との取り決めに従ってください。判断に迷う場合は情シスや法務、必要に応じて弁護士に相談してください。

Zoom の仕様は更新されます。稟議や運用ルールに使う前に、公式ヘルプで最新の記載を確認してください。

＼Web 会議ツールとの連携を公式サイトで確認／

30 日間返品保証・1 年間保証つき（公式サイト記載）

参考にした情報源

• Zoom 公式ヘルプ「レコーディングへの同意の提供」（同意プロンプトの表示と選択肢）：support.zoom.com
• Zoom 公式ヘルプ「ホストとして自動字幕を管理する」（参加者の字幕操作とホスト側の制限設定）：support.zoom.com
• Notta 公式サイト（Zoom・Teams・Google Meet・Webex 連携の記載）：notta.ai

製品側の仕様と料金は、PC 中心の働き方で議事録を残すなら → Notta Memo の仕様・評判・他社比較にまとめています。

「Notta は危険なのでは」と検索する人の多くは、製品の出来より会議の音声を社外に預けてよいかを気にしています。

この記事では、安全か危険かの判定はしません。公式が明記している内容と、公式に記載が見当たらなかった内容を分けて並べます。

先に要点だけ。認証と暗号化については公式に記載があります。一方で、音声認識のパートナー企業が学習に使う場合があると利用規約に書かれている点は、稟議の前に押さえておきたいところです。

読み終えると、情シスや上長に相談するときに何を根拠に話せばよいかが整理できます。感覚で怖がることも、感覚で大丈夫だと思い込むこともなくなります。

＼セキュリティの記載を公式で確認／

Notta Memo AIボイスレコーダー (Type-C充電対応/32GB) 自動文字起こし 議事録 翻訳/専用マグネットケース付属 ブラック

notta

¥25,500 （2026/09/12 04:30時点 | Amazon調べ）

口コミを見る

Amazon

楽天市場

Yahooショッピング

公式サイト

ポチップ

この記事を書いている人

• メーカー勤務の開発エンジニア
• 30代男性
• 副業：WEBメディアを複数運営

会議・出張・現場記録に追われる立場から、仕事で使う AI ガジェットの仕様と評判を仕事目線で整理しています。

おるもん

不安の正体3つ

まず、漠然とした不安を 3 つに分けます。分けてしまえば、それぞれ公式の記載を当てにいけます。

• 音声が外部サーバーへ送られること
• 会話がAI の学習に使われること
• アカウントから漏えいすること

Notta はクラウド型のサービスです。音声はサーバーへ送られ、そこで文字起こしと要約が行われる仕組みになっています。

この仕組み自体は同種のサービスに共通するもので、問われるのは「どこに置かれるか」「誰が触れるか」「学習に回るか」の 3 点になります。

3 つ目のアカウント面は、サービス側の対策と、使う側のパスワード管理の両方が関わる部分です。

公式が明記していること

確認日に公式ページで読み取れた記載を、項目ごとに並べます。書かれていなかった項目は「公式未記載」としています。

この表で押さえておきたいのは、学習利用の扱いが 2 つに分かれている点です。要約に使う大規模言語モデルは学習に使わないと明記されています。

一方、文字起こしの音声認識については、パートナー企業がプランに応じて学習に利用する場合があると規約に書かれています。どのプランが該当するかまでは記載が見当たりませんでした。

秘密保持の対象になる商談を扱う会社では、ここが判断の分かれ目になります。使うプランでの扱いを公式の窓口に確認しておくのが確実です。

製品側の仕様や無料枠は、Web 会議と対面を両方こなすなら → Notta Memo の使いどころに整理しています。

会社で使う前の確認3点

Notta Memo や Notta のアプリを会社の会議で使うなら、始める前に 3 つを片付けておくと後戻りがありません。

• 社内規程で外部送信の可否を確認
• 情シスに学習利用の条項を共有
• 会議の相手にひとこと断る

1 つ目は、就業規則や情報取扱規程に「録音の可否」「クラウドサービスへの業務データのアップロード」がどう書かれているかです。ここは会社ごとに大きく違います。

2 つ目は情シスへの相談です。上の表をそのまま渡し、特に利用規約 第 10 条の学習利用の条項について判断を仰いでください。

3 つ目は同席者への断りです。無断で録音を始めるのではなく、会議の冒頭でひとこと伝えるほうが、あとの共有もしやすくなります。

取引先との商談や、個人情報を扱う打ち合わせで使う場合は、法務や顧問弁護士の判断を仰いでください。本記事では法律の当てはめはしません。

紛失や漏えいの対処

端末を落とした場合やアカウントが乗っ取られた場合の専用手順は、今回開いた公式ページには記載を確認できませんでした。ここも公式未記載として扱います。

公式に書かれていない以上、この記事で手順を作って示すことはしません。代わりに、記載が確認できた事実だけを踏まえて動ける順番を挙げます。

• アカウントのパスワードを変える
• 公式の問い合わせ窓口へ連絡する
• 社内の報告手順に従う

問い合わせ先はプライバシーポリシーに support@notta.ai と記載があります。データの削除を依頼したい場合も、この窓口が起点になります。

会社の備品や業務アカウントであれば、個人の判断で済ませられません。情報セキュリティ規程にある報告手順を先に確認してください。

なお、パスワードは SHA256 のハッシュで保管し、本人認証とアクセス権限の管理を行っているとセキュリティページに記載があります。

よくある質問

どこの国の会社ですか？

会社概要には Notta株式会社（東京都千代田区神田神保町）と記載があり、設立は 2022 年 5 月 25 日とされています。利用規約には、日本法に従って解釈し、東京地方裁判所を専属的合意管轄裁判所とする旨の記載があります。

会話が AI の学習に使われますか？

扱いが 2 つに分かれます。AI 要約に使う大規模言語モデルについては、利用者のデータをモデル学習に使わないと公式ページに記載があります。一方、文字起こしの音声認識については、パートナー企業がプランに応じて音声データを学習に利用する場合があると利用規約に記載されています。

預けたデータは消せますか？

削除の手順は、今回開いた公式ページには記載を確認できませんでした。プライバシーポリシーに問い合わせ先として support@notta.ai の記載があるため、この窓口で確認するのが確実です。

まとめ：保存先を確認する

公式に記載がある項目は、そのまま情シスへの説明材料になります。記載がない項目は、公式の窓口へ問い合わせて回答をもらうところから始めてください。

この記事は導入してよいかどうかの結論を出すものではありません。使ってよいかの判断は、会社の規程と情シスの判断に従ってください。取引先が絡む場合は法務や顧問弁護士にも相談してください。

公式ポリシー・規約の記載は更新されることがあります。稟議に使う前に、最新の表示を公式ページで確認してください。

＼公式サイトで最新のプラン・仕様を確認／

認証・暗号化の詳細は公式セキュリティページに記載（末尾の参考リンク）

参考にした情報源

• Notta 公式セキュリティページ（暗号化・認証・バックアップの保存先・アクセス制御）：notta.ai
• Notta サービス利用規約（音声認識の第三者 API と学習利用の条項・準拠法・管轄）：notta.ai
• Notta 大規模言語モデルの利用について（要約 AI の提供元・学習利用の否定・保持期間）：notta.ai

仕様・無料枠・他社製品との比較は、PC 中心の働き方で議事録を残すなら → Notta Memo の仕様・評判・他社比較にまとめています。

「PLAUD NOTE は危険なのでは」と検索する人の多くは、製品そのものより会社の情報を外に出してしまわないかを気にしています。

この記事では、安全か危険かの判定はしません。公式が明記している内容と、公式に記載が見当たらなかった内容を分けて並べるだけにとどめます。

先に言っておくと、認証・AI の学習利用・データの保存先については公式に記載があります。一方で、保存時の暗号化方式や準拠法は、今回開いたページでは確認できませんでした。

読み終えると、情シスや上長に相談するときに何を根拠に話せばよいかが整理できます。感覚で怖がることも、感覚で大丈夫だと思い込むこともなくなります。

PLAUD NOTE Pro

総合評価

( 4.5 )

メリット

• マイク 4 基で会議室全体を 1 台で録れる
• 最適収音範囲は最大 5m（公式仕様）
• 話者識別で誰の発言か分かる
• 要約テンプレートで議事録の形に整う
• 厚さ約 3mm・30g で置きっぱなしにできる
• 本体ディスプレイで録音状態を確認できる

デメリット

• 文字起こしはクラウド方式（本体では完結しない）
• 無料枠は月 300 分まで
• 超えると年 16,800円の Pro プランが必要
• オンライン会議中心だと役割が重なる
• 騒がしい場所では誤変換が出ることがある
• MagSafe ケースが硬く取り出しにくい指摘あり

＼認証とデータの扱いを公式サイトで確認／

Plaud Note Pro AIボイスレコーダー 文字起こし 議事録 5m収音 極薄 ディスプレイ搭載 ハイライト機能 50時間録音 ブラック

Plaud

¥30,800 （2026/09/17 14:50時点 | Amazon調べ）

口コミを見る

Amazon

楽天市場

Yahooショッピング

公式サイト

ポチップ

この記事を書いている人

• メーカー勤務の開発エンジニア
• 30代男性
• 副業：WEBメディアを複数運営

会議・出張・現場記録に追われる立場から、仕事で使う AI ガジェットの仕様と評判を仕事目線で整理しています。

おるもん

不安の正体3つ

まず、漠然とした不安を 3 つに分けます。分けてしまえば、それぞれ公式の記載を当てにいけます。

• 録音が社外のサーバーへ出ること
• 会話がAI の学習に使われること
• 端末を紛失して中身が見られること

1 つ目は、クラウドを使う以上どの製品にも付いてまわる論点です。問われるのは「どこの国のどのサーバーに置かれるか」と「誰が触れるか」の 2 点になります。

2 つ目は、生成 AI を使うサービス全般で気にされる点です。ここは各社の方針がはっきり分かれるところで、公式の記載を読むだけでも判断材料になります。

3 つ目は物理的なリスクです。持ち歩く道具なので、落としたときにどうなるかは事前に知っておきたいところです。

公式が明記していること

確認日に公式ページで読み取れた記載を、項目ごとに並べます。書かれていなかった項目は「公式未記載」としています。

この表で目を引くのは、保存先の書き方が 2 つに分かれている点です。英語のヘルプはアカウントのリージョン別に AWS の拠点を挙げ、日本語のポリシーは米国のサーバーで処理すると書いています。

どちらが自分のアカウントに当てはまるかは、公式の問い合わせ窓口で確認するのが確実です。国内保管が要件になっている会社では、ここが導入可否の分かれ目になります。

製品そのものの仕様や料金プランは、仕様とデータの扱いをまとめて見るなら → PLAUD NOTE Pro の仕様と料金に整理しています。

会社で使う前の確認3点

PLAUD NOTE Pro を会社の会議で使うなら、買う前に 3 つを片付けておくと後戻りがありません。

• 社内規程で録音と外部送信を確認
• 情シスに保存先と認証を共有
• 会議の相手にひとこと断る

1 つ目は、就業規則や情報取扱規程に「録音の可否」「クラウドサービスへの業務データのアップロード」がどう書かれているかです。ここは会社ごとに大きく違います。

2 つ目は情シスへの相談です。上の表をそのまま渡せば話が早く、認証の証明書は公式の Trust Center から取得できると案内されています。

3 つ目は同席者への断りです。公式ヘルプにも「会話を記録する前にひとこと伝えるのがよい習慣」という趣旨の案内があり、声のかけ方の例文まで掲載されています。

取引先との商談や、個人情報を扱う打ち合わせで使う場合は、法務や顧問弁護士の判断を仰いでください。本記事では法律の当てはめはしません。

紛失や盗難のときの対処

持ち歩く道具なので、紛失時の扱いは事前に読んでおく価値があります。公式ヘルプには専用の記事があり、次の内容が記載されていました。

• 端末にGPS はない
• 事前設定した iPhone なら探すで最終位置
• 紛失は保証の対象外

Apple の「探す」に事前登録していれば、NOTE Pro・NotePin・NotePin S は最後に確認された位置を表示できると記載があります。紛失後に遠隔で設定を有効にすることはできません。

Android では「探す」が使えず、無印の PLAUD NOTE はそもそも非対応です。この 2 つの組み合わせでは、位置の追跡はできないことになります。

データについては、端末は自分のアカウントにひも付いており、他人のアカウントへひも付け直すことはできないと記載されています。アプリへ転送済みの録音はアカウント側に残り、端末上のファイルは転送後に削除されるとのことです。

紛失そのものは保証の対象外で、無償交換はできません。サポートへ連絡する際は、シリアル番号・購入時の請求書か注文番号・アプリに登録したメールアドレスを添えるよう案内されています。

会社の備品として使っている場合、紛失は個人の判断で済ませられません。社内の情報セキュリティ規程にある報告手順に従ってください。

よくある質問

どこの国の会社ですか？

日本語のプライバシーポリシーには、運営会社として Plaud Inc（米国デラウェア州ドーバー）の社名と住所が記載されています。日本向けの問い合わせ用メールアドレスも同ページに掲載されています。

会話が AI の学習に使われますか？

公式ヘルプには、録音・文字起こし・要約・メタデータを学習や評価に使わないと明記されています。委託先の AI 提供会社（OpenAI・Google・Microsoft）にも契約で同じ制限をかけ、応答後にデータを保持しないとされています。

クラウドに上げずに使えますか？

公式ヘルプには、クラウド同期をオフにすると録音は端末内にとどまり、AI 処理のときだけ都度クラウドを使うと記載されています。文字起こしや要約そのものはクラウド側の処理になります。

まとめ：規程の確認が先

公式に記載がある項目は、そのまま情シスへの説明材料になります。記載がない項目は、公式の窓口へ問い合わせて回答をもらうところから始めてください。

そして、この記事は導入してよいかどうかの結論を出すものではありません。使ってよいかの判断は、会社の規程と情シスの判断に従ってください。取引先が絡む場合は法務や顧問弁護士にも相談してください。

公式ポリシー・ヘルプの記載は更新されることがあります。稟議に使う前に、最新の表示を公式ページで確認してください。

＼最新のポリシーと製品情報を公式サイトで確認／

30 日間返品保証・1 年間製品保証つき（公式サイト記載）

参考にした情報源

• PLAUD 公式プライバシーポリシー（取得データ・処理サーバー・第三者提供・削除・運営会社）：jp.plaud.ai
• PLAUD 公式ヘルプ Security and compliance（認証・リージョン別の保存先・保持と削除）：support.plaud.ai
• PLAUD 公式ヘルプ 紛失時の対応（GPS の有無・探す・保証の扱い・連絡手順）：support.plaud.ai

集音範囲や連続録音時間などの仕様は、会議室の議事録を自動化するなら → PLAUD NOTE Pro の仕様・評判・他社比較にまとめています。

文字起こしの在宅ワークは、特別な資格がなくても応募できる案件が多い分野です。ただし応募が集中しやすいという現実もあります。

この記事では、確認日に公開されていた募集ページから読み取れる中身を先に書きます。そのうえで探し方の手順に進みます。

道具の話は後半です。収入の金額を約束するものではないので、判断材料は「作業にかかる時間」だけにしぼって扱います。

読み終えると、まず 1 件応募してみるかを決められる状態になります。

この記事を書いている人

• メーカー勤務の開発エンジニア
• 30代男性
• 副業：WEBメディアを複数運営

会議・出張・現場記録に追われる立場から、仕事で使う AI ガジェットの仕様と評判を仕事目線で整理しています。

おるもん

在宅バイトの実際の中身

確認日にクラウドワークスで「文字起こし」を検索したところ、2,866 件の募集が表示されました。案件の数そのものは少なくありません。

一覧に並んでいた案件から読み取れた特徴を挙げます。

• 報酬は固定報酬制が中心
• 金額帯は 5,000円前後の案件が多い
• 1 件に 数十〜百人以上が応募する
• 動画や PDF が対象の案件もある

金額の幅は案件によります。確認日の一覧では、5,000円以下の案件と、10,000〜30,000円の案件が並んでいました。

注意したいのは応募者の数です。確認日に見た案件では、募集枠 20 人に対して 167 人が応募しているものがありました。未経験歓迎の案件ほど競争が激しくなります。

また「文字起こし」といっても中身は一様ではありません。会議音声の文字起こしだけでなく、短尺動画の書き起こしや、PDF から Word への打ち直しも同じカテゴリに入っています。

応募する前に、対象が音声なのか動画なのか、納品形式は何かを募集ページで確かめてください。ここを読み違えると、想定の何倍も時間がかかります。

仕事の探し方の手順

• まず1 サイトに登録する
• 報酬より作業量で絞る
• 応募数の少ない案件を狙う
• 最初は短い案件で慣れる
• 納品後に実績を積み上げる

2 が最も大事です。報酬額だけを見て応募すると、音源の長さや納期の厳しさで割に合わなくなります。何分の音源を何本かを先に確認してください。

3 は現実的な工夫です。応募が 100 人を超えている案件より、まだ数人の案件のほうが通る確率は高くなります。

4 は自分の速さを測るためです。10 分の音源を 1 本やってみれば、1 時間の音源にどれだけかかるかが分かります。この数字がないまま長い案件を受けるのは危険です。

3 つ目を見落とす人が多いところです。預かった音源を外部のクラウドサービスへアップロードしてよいかは、依頼者の指示に従ってください。

個人情報や社外秘の内容が含まれる音源なら、なおさらです。判断に迷う場合は、応募の前に依頼者へ確認するのが確実です。

作業時間を減らす道具

依頼者が AI の利用を認めている場合に限りますが、下書きを機械に作らせて人が直す形にすると作業の中身が変わります。

ここで効いてくるのが、月にどれだけの分数を処理できるかです。無料枠のままだと、案件を数件受けた時点で足りなくなります。

1 時間の音源を月に 10 本扱うなら、それだけで600分です。無料枠では収まらず、月1,200分以上のプランが前提になります。

プランの年額は、受けた案件の報酬から先に差し引いて考えてください。年 14,220円のプランなら、それを回収できる件数を受ける前提かどうかで判断が変わります。

自分でインタビューを録るところから始めるなら、専用機のほうが手間が減ります。会議室全体を 1 台で録るなら → PLAUD NOTE Pro の仕様と料金は話者識別に対応と公式に記載があります。

PC への取り込みを重視するなら、Web 会議と対面を両方こなすなら → Notta Memo の使いどころも候補になります。

ただし、依頼者から音源を預かる案件では、機械に任せられるのは文字起こしまでです。誤変換の修正と表記の統一は人の作業として残ります。

買い方3通りの考え方

副業として買う

道具代を経費にできるかどうかは、事業との関連性で判断されます。処理の可否は税理士や所轄の税務署に確認してください。

先に道具をそろえるより、まず 1 件受けて自分の作業速度を測るほうが順番として安全です。PLAUD NOTE Pro のような専用機は、案件が続くと分かってからで間に合います。

導入すれば収入が増えると約束できるものではありません。判断材料は、1 件あたりにかかっている時間だけです。

自分のお金で買う

副業の道具としてではなく、自分の会議や学習にも使うなら無料枠つきの本体が扱いやすくなります。

本体価格だけでなく、プランの年額まで足した初年度の合計で比べてください。

会社の経費で買う

本業の会議で使う場合、経費で落ちるかどうかは会社の規程次第です。備品の基準に加えて、音声をクラウドへ上げてよいかも情シスへ確認してください。

会社の備品を副業に流用するのは、就業規則に触れる可能性があります。用途を分けてください。

よくある質問

未経験でも応募できますか？

確認日の一覧には「未経験歓迎」「初心者 OK」と書かれた募集が複数ありました。ただし、そうした案件ほど応募が集中していて、募集枠 20 人に対して 167 人が応募している例もありました。

AI の文字起こしを使ってもよいですか？

依頼者の指示によります。預かった音源を外部のクラウドサービスへアップロードすること自体を禁じている案件もあるため、応募の前に確認してください。

どれくらい収入になりますか？

金額を約束できる記事ではありません。確認日の一覧では、5,000円以下の案件と10,000〜30,000円の案件が並んでいました。実際の手取りは、案件の音源の長さと自分の作業速度で決まります。

まとめ：まず1件受けてみる

先に道具をそろえても、案件が続かなければ回収できません。まず 1 件受けて、自分の作業速度という数字を手に入れてください。

募集状況・報酬額・プラン料金は変わります。応募や購入の前に、最新の表示を各サイトで確認してください。

＼プランの分数と料金を公式サイトで確認／

30 日間返品保証・1 年間製品保証つき（公式サイト記載）

参考にした情報源

• クラウドワークス「文字起こし」の仕事検索結果（件数・報酬帯・応募数。2026-09-05 確認）：crowdworks.jp
• PLAUD 公式 Plaud AI プランページ（スターター・Pro・Unlimited の分数と年額）：jp.plaud.ai
• Notta 公式 料金ページ（フリー・プレミアム・ビジネスの分数と年額）：notta.ai

製品の仕様と料金を先に見たい方は、会議室の議事録を自動化するなら → PLAUD NOTE Pro の仕様・評判・他社比較にまとめています。

ブラウザだけで文字起こしをする方法はいくつもあります。ただし、どれも無料で使える範囲がはっきり決まっています。

先に結論を書くと、分かれ目は月の会議時間です。月 2 時間を超えたあたりから、無料枠のやりくりに時間を取られはじめます。

この記事では、公式ページで確認できた無料枠と制約を表にします。そのうえで、切り替える目安を数字で示します。

読み終えると、無料のままでいくか有料にするかを決められる状態になります。

＼無料枠つきの専用機をチェック／

Notta Memo AIボイスレコーダー (Type-C充電対応/32GB) 自動文字起こし 議事録 翻訳/専用マグネットケース付属 ブラック

notta

¥25,500 （2026/09/12 04:30時点 | Amazon調べ）

口コミを見る

Amazon

楽天市場

Yahooショッピング

公式サイト

ポチップ

この記事を書いている人

• メーカー勤務の開発エンジニア
• 30代男性
• 副業：WEBメディアを複数運営

会議・出張・現場記録に追われる立場から、仕事で使う AI ガジェットの仕様と評判を仕事目線で整理しています。

おるもん

無料で文字起こしする方法

ブラウザで完結する方法のうち、公式ページで条件を確認できたものを並べます。

この 3 つは性格がかなり違います。使い分けの軸は「録音済みのファイルを扱えるか」です。

Google ドキュメントの音声入力は、その場で話した内容をテキストにする機能です。録音済みファイルの文字起こしについては、今回開いたヘルプに記載を確認できませんでした。

Word はファイルのアップロードにも対応していますが、Microsoft 365 のサブスクリプションが前提です。厳密には無料ではありません。

完全に無料で録音済みファイルを扱うなら、Notta のフリープランが現実的な選択肢になります。

無料ツールの限界4つ

• 月の上限にすぐ当たる
• 1 回の長さにも制限がある
• 話者の区別が公式未記載
• ブラウザを開いておく必要がある

1 つ目が最初にぶつかる壁です。月120分は、1 時間の会議なら 2 回分しかありません。

2 つ目は運用の壁です。Notta のフリープランは 1 回 3 分までと記載があるため、長い会議はそのままでは通せません。

3 つ目は品質の壁です。誰が話したかを自動で分ける機能について、今回開いた 3 つの公式ページでは記載を確認できませんでした。

4 つ目は集中の壁です。会議中にブラウザのタブを開いたままにしておく必要があり、自分が発言する場面では意識が分散します。

専用機に切り替える目安

数字で線を引きます。判断材料は月の会議時間だけです。

• 月 2 時間までなら無料で足りる
• 月 5 時間を超えたら有料を検討
• 会議が週 1 回なら専用機が楽

月120分が Notta フリープランの上限なので、月 2 時間までが無料の守備範囲です。ここに収まるなら、追加の出費は不要です。

1 時間の会議が週 1 回あると、それだけで月 4 時間を超えます。この時点で無料枠は足りません。

ここで選択肢は 2 つに分かれます。有料プランを契約するか、無料枠の広い専用機を買うかです。

専用機には月300分の無料枠が付く製品があります。Web 会議と対面を両方こなすなら → Notta Memo の使いどころは、本体を買えばスタータープランの月300分が使える構成です。

会議室での対面会議が中心なら、会議室全体を 1 台で録るなら → PLAUD NOTE Pro の仕様と料金も同じく月300分の無料枠が付きます。

つまり、月120分の壁を月300分まで広げつつ、話者識別のような機能も同時に手に入る形になります。

買い方3通りの考え方

会社の経費で買う

経費で落ちるかどうかは会社の規程次第です。備品の基準に加えて、会議の音声をクラウドへ上げてよいかも情シスへ確認してください。

無料ツールを個人アカウントで使っていると、業務データが私物の環境に入る形になります。会社としてはむしろ困る構図なので、申請の理由にはしやすいところです。

自分のお金で買う

まず無料枠で 1 か月試し、何回上限に当たったかを数えてください。数字が出てから買うと判断を間違えません。

Notta Memo のような製品は本体を買えば月300分が付くので、月額の追加なしで枠を広げられます。

副業や個人事業で使う

取材やインタビューの文字起こしに使う場合、経費計上できるかどうかは事業との関連性で判断されます。処理の可否は税理士や所轄の税務署に確認してください。

導入すれば収入が増えると約束できるものではありません。判断材料になるのは、今その作業にかけている時間だけです。

よくある質問

完全に無料で長時間の会議を文字起こしできますか？

今回確認した範囲では難しい形です。Notta のフリープランは月120分・1 回 3 分までと記載があり、Word の文字起こしは Microsoft 365 のサブスクリプションが前提と記載があります。

会社のパソコンで使ってもよいですか？

会社の情報取扱規程によります。Google ドキュメントの音声入力については、組織の管理者が機能を無効にできると公式ヘルプに記載があります。業務データを外部サービスへ送る形になるため、先に情シスへ確認してください。

会議を録音してもよいですか？

会社の情報取扱規程や、取引先との取り決めによります。無断で録音するのではなく、会議の冒頭でひとこと断るのが確実です。判断に迷う場合は情シスや法務、必要に応じて弁護士に確認してください。

まとめ：月2時間が分かれ目

月 2 時間までなら、無料のままで問題ありません。超えるようになったら、無料枠のやりくりに使っている時間のほうが高く付きます。

無料枠と条件は各社の都合で変わります。判断の前に、公式ページで最新の表示を確認してください。

＼無料枠つきの専用機を公式サイトで確認／

30 日間返品保証・1 年間保証つき（公式サイト記載）

参考にした情報源

• Notta 公式 料金ページ（フリープランの月120分・1 回 3 分・0円）：notta.ai
• Google ドキュメント公式ヘルプ「音声で入力する」（対応ブラウザ・対応言語・管理者による無効化）：support.google.com
• Microsoft 公式「レコーディングの文字起こし」（Microsoft 365 が前提・月300分・対応形式・対応ロケール）：support.microsoft.com

専用機の仕様と料金は、PC 中心の働き方で議事録を残すなら → Notta Memo の仕様・評判・他社比較にまとめています。

先に結論を書きます。iPhone のボイスメモで足りる人はかなり多いです。追加の費用もかかりません。

1 対 1 の打ち合わせや、自分用のメモを残すだけなら、これ以上の道具は要りません。

足りなくなるのは、参加者が増えたときと、自分が話す立場に回ったときです。この記事では、その境目を公式の記載から線引きします。

読み終えると、買う必要があるかどうかを自分で判断できる状態になります。

PLAUD NOTE Pro

総合評価

( 4.5 )

メリット

• マイク 4 基で会議室全体を 1 台で録れる
• 最適収音範囲は最大 5m（公式仕様）
• 話者識別で誰の発言か分かる
• 要約テンプレートで議事録の形に整う
• 厚さ約 3mm・30g で置きっぱなしにできる
• 本体ディスプレイで録音状態を確認できる

デメリット

• 文字起こしはクラウド方式（本体では完結しない）
• 無料枠は月 300 分まで
• 超えると年 16,800円の Pro プランが必要
• オンライン会議中心だと役割が重なる
• 騒がしい場所では誤変換が出ることがある
• MagSafe ケースが硬く取り出しにくい指摘あり

＼専用機の実力をチェック／

Plaud Note Pro AIボイスレコーダー 文字起こし 議事録 5m収音 極薄 ディスプレイ搭載 ハイライト機能 50時間録音 ブラック

Plaud

¥30,800 （2026/09/17 14:50時点 | Amazon調べ）

口コミを見る

Amazon

楽天市場

Yahooショッピング

公式サイト

ポチップ

この記事を書いている人

• メーカー勤務の開発エンジニア
• 30代男性
• 副業：WEBメディアを複数運営

会議・出張・現場記録に追われる立場から、仕事で使う AI ガジェットの仕様と評判を仕事目線で整理しています。

おるもん

ボイスメモでできること

まず、Apple 公式サポートに書かれている前提条件とできることを並べます。

日本語に対応していて、録音中からリアルタイムで文字が出ます。全文のコピーもできるので、そのままメールや議事録の下書きに貼れます。

検索できるのも実用的です。過去の録音を「あの案件名」で探せるので、聞き直す手間が減ります。

ここまでで足りるなら、専用機を買う理由はありません。

足りなくなる場面4つ

• 参加者が4 人以上いる
• 誰の発言か後で分からない
• 会議中にスマホを使えない
• 要約まで自動にしたい

1 つ目は物理の問題です。ボイスメモの集音距離は公式に記載がないため、大きめの会議室でどこまで拾えるかは事前に読めません。

2 つ目が実務では効いてきます。話者の区別についても公式ページに記載を確認できませんでした。誰が何を言ったかは、あとから自分で補う前提になります。

3 つ目は運用の問題です。録音中は画面を占有しますし、会議中にスマホを机に置くこと自体を嫌う相手もいます。

4 つ目は条件の問題です。要約は Apple Intelligence の機能で、対応言語・地域・システム要件が別に定められています。手持ちの端末で使えるかは確認が要ります。

この 4 つのうち 2 つ以上に当てはまるなら、専用機を検討する価値があります。

専用機に任せられる範囲

専用機の利点は、録音の性能そのものより「スマホを空けておける」点にあります。

会議中に着信が来ても録音が止まりませんし、机の中央に置いても自分の手元は自由なままです。

話者の区別についても、PLAUD は話者識別に対応と公式に記載があります。集音距離も NOTE Pro は最大 5m と明記されています。

会議室の対面会議が中心なら、会議室全体を 1 台で録るなら → PLAUD NOTE Pro の仕様と料金が扱いやすい構成です。

歩き回る場面が多いなら、17.4g で身に着けられる胸元に着けて現場を録るなら → PLAUD NotePin S の使いどころもあります。

PC への取り込みを重視するなら、Web 会議と対面を両方こなすなら → Notta Memo の使いどころが候補です。

専用機に替えても、無断で録ってよいことにはなりません。会議の冒頭でひとこと断るのは同じです。

買い方3通りの考え方

会社の経費で買う

経費で落ちるかどうかは会社の規程次第です。備品の基準に加えて、会議の音声をクラウドへ上げてよいかも情シスへ確認してください。

私物のスマホで会社の会議を録ること自体を制限している会社もあります。その場合は、むしろ会社の備品として専用機を入れるほうが筋が通ります。

自分のお金で買う

まずはボイスメモで 1 か月試すのがおすすめできます。足りない場面が実際に何回あったかを数えてから買うと、判断を間違えません。

Notta Memo のような製品には月300分の無料枠が付くので、本体を買ったあとの追加費用も読みやすくなっています。

副業や個人事業で使う

取材やインタビューの文字起こしに使う場合、経費計上できるかどうかは事業との関連性で判断されます。処理の可否は税理士や所轄の税務署に確認してください。

取材相手の同意については、事業かどうかにかかわらず先に取っておくのが確実です。

よくある質問

古い iPhone でも文字起こしできますか？

Apple 公式サポートには、オーディオの文字起こしは iPhone 12 以降で利用できると記載があります。あわせて、一部の国や地域では利用できないとも書かれています。

誰が話したかも分かりますか？

今回開いた Apple 公式サポートのページには、話者の区別に関する記載を確認できませんでした（公式未記載）。話者ごとに分けたい場合は、話者識別を公式に掲げている専用機のほうが確実です。

文字起こしを外に持ち出せますか？

公式サポートには、文字起こしの一部または全体をコピーして、メールやテキストファイルなど別の書類に貼り付けられると記載があります。

まとめ：会議が多いなら専用機

1 対 1 の打ち合わせが中心なら、ボイスメモで十分です。買う前にまず 1 か月試してください。

iOS と各製品の仕様は更新されます。判断の前に、公式ページで最新の記載を確認してください。

＼専用機の仕様と無料枠を公式サイトで確認／

30 日間返品保証・1 年間保証つき（公式サイト記載）

参考にした情報源

• Apple 公式サポート「iPhone でボイスメモの文字起こしを表示する」（対応機種・対応言語・操作手順・コピー・検索・Apple Intelligence）：support.apple.com
• PLAUD 公式「Plaud Note Pro とは？」（話者識別・要約テンプレート・対応言語）：jp.plaud.ai
• Notta 公式ショップ Memo Type-C（本体価格・スタータープラン月300分・保証）：shop.notta.ai

機種ごとの違いをまとめて見たい方は、PC 中心の働き方で議事録を残すなら → Notta Memo の仕様・評判・他社比較もあわせてご覧ください。

Zoom の記録が見つからないのは、保存先が 1 か所ではないからです。パソコンの中とクラウドの 2 系統があり、条件も別々に決まっています。

さらに、音声の文字起こしは録画とはまた別の機能で、使えるプランが限られます。ここを知らないと「設定したのに出てこない」が起きます。

この記事では、公式ヘルプに書かれている保存先と前提条件を表にまとめます。公式に記載のない挙動は「公式未記載」と書いています。

読み終えると、記録がどこにあるか迷わない状態になり、押し忘れへの備えも決められます。

＼二重に残せる機種をチェック／

Notta Memo AIボイスレコーダー (Type-C充電対応/32GB) 自動文字起こし 議事録 翻訳/専用マグネットケース付属 ブラック

notta

¥25,500 （2026/09/12 04:30時点 | Amazon調べ）

口コミを見る

Amazon

楽天市場

Yahooショッピング

公式サイト

ポチップ

この記事を書いている人

• メーカー勤務の開発エンジニア
• 30代男性
• 副業：WEBメディアを複数運営

会議・出張・現場記録に追われる立場から、仕事で使う AI ガジェットの仕様と評判を仕事目線で整理しています。

おるもん

保存先が分からない理由

分からなくなる原因は 3 つに整理できます。

• 保存先が2 系統ある
• 文字起こしは別の機能である
• 会社の管理者設定で変わる

1 つ目は、コンピュータへの保存とクラウドへの保存が別だからです。どちらで録ったかによって探す場所が変わります。

2 つ目が見落とされがちです。音声の文字起こしはクラウド録画に付随する機能で、公式ヘルプには Pro・Business・Education・Enterprise のアカウントが前提と記載があります。

3 つ目は会社で使う場合の話です。アカウント所有者や管理者が設定を握っているので、個人の画面に項目そのものが出ないこともあります。

保存先と自動保存の設定

公式ヘルプで確認できた保存先と前提条件をまとめます。

コンピュータに録ったとき

既定のフォルダは書類（Documents）の中の Zoom です。会議ごとにフォルダが作られる形になります。

見つからない場合は、まずこのパスを直接開いてください。フォルダの場所は変更できるため、以前に変えていれば別の場所に入っています。

クラウドに録ったとき

アプリではなく Web ポータルで探します。「Recordings & Transcripts」の「Cloud recordings」タブに一覧があり、会議 ID やトピック、キーワードで検索できると記載があります。

会社のアカウントなら、管理者側の「Recording and Transcript Management」に集約されていることもあります。

文字起こしが出ないとき

まず前提条件を確認してください。クラウド録画が有効で、かつオーディオ文字起こしが有効になっている必要があると記載があります。

条件を満たしていても、会議直後には出ません。クラウド録画が使えるようになったあと、さらに時間がかかると明記されています。

保存し忘れを防ぐ方法

押し忘れは、気をつけるだけでは減りません。仕組みで潰すのが確実です。

• 自動レコーディングをオンにする
• 保存先を1 か所に決める
• 会議後に1 分だけ確認する
• 手元の機器で二重に残す

1 は根本の対策です。ただし会社のアカウントでは、所有者か管理者の権限が要ると記載があります。自分の権限で変えられない場合は情シスへ相談してください。

4 が効くのは、自分がホストではない会議です。相手が録画していない会議では、Zoom 側にはそもそも記録が残りません。

その場合は手元の機器で録るという選択肢になります。Web 会議と対面を両方こなすなら → Notta Memo の使いどころのような製品は、ホストかどうかに関係なく記録を残せます。

対面の会議室でも使うなら、集音距離のある製品のほうが安心です。会議室全体を 1 台で録るなら → PLAUD NOTE Pro の仕様と料金にまとめています。

手元で録る場合も、相手の同意は先に取ってください。無断での録音はおすすめできません。

買い方3通りの考え方

会社の経費で買う

経費で落ちるかどうかは会社の規程次第です。備品の基準に加えて、会議の音声をクラウドへ上げてよいかも情シスへ確認してください。

Notta Memo は Amazon でも扱いがあるので、社内で精算しやすい販路を選ぶという判断もできます。

自分のお金で買う

Zoom の有料プランを個人で契約するか、手元の機器を買うかの比較になります。手元の機器なら、Zoom 以外の会議や対面の打ち合わせにも使えます。

どちらも初年度の合計額で比べてください。

副業や個人事業で使う

取材やインタビューの文字起こしに使う場合、経費計上できるかどうかは事業との関連性で判断されます。処理の可否は税理士や所轄の税務署に確認してください。

導入すれば収入が増えると約束できるものではありません。判断材料になるのは、今その作業にかけている時間だけです。

よくある質問

無料プランでも文字起こしを保存できますか？

公式ヘルプには、音声の文字起こしは Pro・Business・Education・Enterprise アカウントが前提と記載があります。無料アカウントで残せるのはコンピュータへの録画です。

クラウドの録画はいつまで残りますか？

通常の保存期間については、今回開いたページに記載を確認できませんでした（公式未記載）。削除したものは 30 日以内ならゴミ箱から戻せて、30 日を過ぎると 24 時間以内に完全削除されると記載があります。

自分がホストでない会議も残せますか？

Zoom 側の録画はホストの設定と許可によります。手元の機器で録る方法もありますが、その場合も参加者の同意を先に取ってください。判断に迷う場合は情シスや法務、必要に応じて弁護士に確認してください。

まとめ：録音は二重に残す

大事な会議ほど、Zoom 側の記録だけに頼らないほうが安全です。手元の機器と合わせて二重に残しておけば、設定の行き違いで失うことがなくなります。

Zoom の仕様と UI は更新されます。社内の手順書に使う前に、公式ヘルプで最新の記載を確認してください。

＼手元で残せる機種を公式サイトで確認／

30 日間返品保証・1 年間保証つき（公式サイト記載）

参考にした情報源

• Zoom 公式ヘルプ「自分のコンピュータとクラウドレコーディングの探し方」（既定の保存パス・Web ポータルの場所・削除後の扱い）：support.zoom.com
• Zoom 公式ヘルプ「クラウドレコーディングにオーディオ文字起こしを使用」（前提プラン・確認場所・VTT 形式・対応言語）：support.zoom.com
• Zoom 公式ヘルプ「自動レコーディングを有効／無効にする」（設定できる階層・権限・無料ユーザーの制限）：support.zoom.com

製品側の仕様と料金は、PC 中心の働き方で議事録を残すなら → Notta Memo の仕様・評判・他社比較にまとめています。

議事録が遅れるのは、会議が終わってから作業を始めているからです。手順を会議の前後に散らすと、提出までの時間はぐっと縮みます。

この記事では、会議前・会議中・会議後の 3 つに分けた手順を示します。そのまま使えるテンプレの項目も並べます。

そのうえで、どこまでを AI に任せてよいかの線引きを書きます。任せてはいけない部分もはっきりさせます。

読み終えると、会議終了から 30 分以内に出せる状態を目指せます。

＼会議中に手が空く機種をチェック／

Plaud NotePin S AIボイスレコーダー 小型 自動文字起こし・要約 議事録 3m収音 20時間録音 ハイライト機能 対面録音 ブラック

Plaud

¥28,600 （2026/09/18 11:43時点 | Amazon調べ）

口コミを見る

Amazon

楽天市場

Yahooショッピング

公式サイト

ポチップ

この記事を書いている人

• メーカー勤務の開発エンジニア
• 30代男性
• 副業：WEBメディアを複数運営

会議・出張・現場記録に追われる立場から、仕事で使う AI ガジェットの仕様と評判を仕事目線で整理しています。

おるもん

議事録が遅れる理由

遅れる原因は、だいたい 3 つに集約されます。

• 会議後にゼロから書き始める
• 書く項目が毎回変わる
• 曖昧な点を後から確認している

1 つ目は準備不足です。白紙から書くと、構成を考えるところで時間が溶けます。

2 つ目は型がないことです。項目が固定されていないと、上司の求める形と毎回ずれます。書き直しの指摘はここから来ます。

3 つ目が最も時間を食います。会議中に確認すれば 10 秒で済むことを、あとからメールで往復すると半日かかります。

この 3 つに共通しているのは、作業を会議のあとに寄せていることです。逆に言えば、会議の前と最中に少しずつ前倒しするだけで解決します。

会議前後でやる手順

会議前（5 分）

• テンプレを複製する
• 議題を見出しに貼る
• 参加者名を先に入れる

ここまでやっておくと、会議が始まった時点で「埋めるだけ」の状態になります。5 分の投資で、後半の 30 分が浮きます。

会議中

• 冒頭で記録の断りを入れる
• 決定・宿題・保留に振り分ける
• 数字と期限はその場で聞き返す
• 終了 3 分前に読み上げる

4 つ目が効きます。決まったことと担当・期限を読み上げれば、その場で訂正が入ります。会議が終わった時点で内容が確定します。

会議後（15 分）

• 要約を冒頭に置く
• 固有名詞と数字を目視で確認
• 担当者を宛先に入れて共有

読む人は冒頭しか見ません。決定事項と宿題を最初の 5 行に置き、経緯はその下に回してください。

共有するときは、宿題のある人を宛先に、それ以外を CC に分けると読まれる確率が上がります。全員を宛先にすると、自分ごとだと思われません。

テンプレの項目は次のとおりです。毎回この形にすると、書く側も読む側も迷いません。

AIに任せる範囲の線引き

手順のうち、機械に任せられるのは「記録」と「整形」です。判断が入る部分は残ります。

会議前の準備は自分でやる必要があります。議題を決めるのも、テンプレを用意するのも人の仕事です。

ここを飛ばして道具だけ入れても、会議後に整形する時間が減るだけで、提出までの流れは変わりません。

会議中は、録音と文字起こしを任せられます。NOTE Pro は話者識別に対応と公式に記載があるので、誰の発言かも残せます。

会議後の整形も任せられます。PLAUD は 10,000 種類以上の要約テンプレートと、ToDo リストを整理する多次元要約（beta）を公式に掲げています。

要約をそのまま配るのはおすすめできません。金額や期日の取り違えが残ると、あとの手戻りが大きくなります。目視の 2 分は削らないでください。

自分も発言する会議で使うなら、手を使わずに記録できる機種が楽です。胸元に着けて現場を録るなら → PLAUD NotePin S の使いどころは 17.4g で身に着けられます。

会議室のテーブルに置くなら、集音距離のある機種のほうが安心です。会議室全体を 1 台で録るなら → PLAUD NOTE Pro の仕様と料金にまとめています。

買い方3通りの考え方

会社の経費で買う

経費で落ちるかどうかは会社の規程次第です。備品の基準に加えて、会議の音声をクラウドへ上げてよいかも情シスへ確認してください。

申請の材料は、議事録にかけている時間の数字にすると通りやすくなります。週 3 回・1 時間なら、月に十数時間が対象です。

自分のお金で買う

PLAUD NotePin S の公式価格は22,880円（定価28,600円）で、月300分の無料枠が付きます。

まず無料枠の範囲で試し、足りなければ年額プランに上げる順番が無駄になりません。

副業や個人事業で使う

取材やインタビューの文字起こしに使う場合、経費計上できるかどうかは事業との関連性で判断されます。処理の可否は税理士や所轄の税務署に確認してください。

導入すれば収入が増えると約束できるものではありません。判断材料になるのは、今その作業にかけている時間だけです。

よくある質問

議事録はいつまでに出すべきですか？

会社の決まりがあればそれに従ってください。決まりがない場合は 24 時間以内が目安です。参加者の記憶が残っているうちに出すと、訂正の指摘も少なくなります。

発言をそのまま書くべきですか？

読み手が使うのは決定事項と担当・期限です。発言そのものが要る会議もありますが、その場合は要約を冒頭に置き、全文は補足として下に回すと読みやすくなります。

会議を録音してもよいですか？

会社の情報取扱規程や、取引先との取り決めによります。無断で録音するのではなく、会議の冒頭でひとこと断るのが確実です。判断に迷う場合は情シスや法務、必要に応じて弁護士に確認してください。

まとめ：手順を型にする

手順を型にしてしまえば、議事録は考える作業ではなくなります。まずはテンプレを 1 つ作るところから始めてください。

価格・プランの条件は公式サイトで変わることがあります。購入前に最新の表示を確認してください。

＼要約テンプレートの中身を公式サイトで確認／

30 日間返品保証・1 年間製品保証つき（公式サイト記載）

参考にした情報源

• PLAUD 公式「Plaud Note Pro とは？」（話者識別・要約テンプレート・多次元要約）：jp.plaud.ai
• PLAUD 公式 NotePin S 製品ページ（重量・装着方法・無料枠・価格）：jp.plaud.ai
• PLAUD 公式 NOTE Pro コレクションページ（価格・返品保証・製品保証）：jp.plaud.ai

機種の違いから見たい方は、胸元に着けて現場を録るなら → PLAUD NotePin S の仕様・評判・他社比較もあわせてご覧ください。

議事録が苦手なのは、注意力や文章力が足りないからではありません。同時にやることが多すぎるという構造の問題です。

会議中の人は、聞く・理解する・要約する・打ち込む・場合によっては発言する、を同時にこなしています。これを全部うまくやれる人のほうが少数派です。

この記事では、苦手の正体を 4 つに分解します。そのうえで、道具を買わずにできる対処と、道具に任せられる範囲を分けて示します。

読み終えると、会議中は聞くことだけに集中できる状態への道筋が見えます。自分を責める必要はありません。

＼手を使わず記録できる機種をチェック／

Plaud NotePin S AIボイスレコーダー 小型 自動文字起こし・要約 議事録 3m収音 20時間録音 ハイライト機能 対面録音 ブラック

Plaud

¥28,600 （2026/09/18 11:43時点 | Amazon調べ）

口コミを見る

Amazon

楽天市場

Yahooショッピング

公式サイト

ポチップ

この記事を書いている人

• メーカー勤務の開発エンジニア
• 30代男性
• 副業：WEBメディアを複数運営

会議・出張・現場記録に追われる立場から、仕事で使う AI ガジェットの仕様と評判を仕事目線で整理しています。

おるもん

議事録が苦手になる理由

苦手のかたちは人によって違います。よくあるのは次の 4 つです。

• 聞くと書くの同時作業で詰まる
• どこを残すかの基準がない
• 専門用語や社名が聞き取れない
• 自分も発言する立場にいる

1 つ目は構造の問題です。人の話す速さは打鍵の速さを上回るので、追いつこうとした時点で理解のほうが止まります。

2 つ目は基準の問題です。何を残すかが決まっていないと、全部書こうとして手が止まります。

3 つ目は経験の問題です。担当が浅い分野ほど、言葉そのものが拾えません。これは慣れで減りますが、時間がかかります。

4 つ目がいちばん厳しい条件です。自分が話す番になると、その間の記録はどうやっても空白になります。

1 と 4 は努力では埋まりません。ここを認めるところから始めると、対処の順番が決まります。

今日からできる対処法

道具を買う前にできることがあります。効果が大きい順に 4 つ挙げます。

• 書く枠を会議前に作っておく
• 決定・宿題・保留の3 つだけ残す
• 聞き取れない語は記号で置く
• 最後に読み上げて確認する

1 は準備の話です。議題を先にコピーしておくだけで、埋める作業に変わります。白紙から書き起こすより負荷がずっと下がります。

2 は基準づくりです。この 3 つ以外は補足の扱いにすると割り切れば、書く量が半分以下になります。

3 は詰まりを防ぐ工夫です。聞き取れない社名や用語は「◯◯」と置いて先へ進み、あとで確認します。1 語のために手を止めないのがコツです。

4 は精度の話です。会議の最後に決定事項と担当を読み上げれば、その場で訂正が入ります。あとで確認する往復がなくなります。

ここまでで、4 つの苦手のうち 2 と 3 はかなり軽くなります。残るのは 1 と 4 です。

聞くと書くを分ける

同時作業が無理なら、時間をずらせば済みます。会議中は聞くだけにして、書く作業は会議のあとへ回す形です。

これを人力でやると、あとで音声を聞き直す時間がまるごと乗ります。だから記録と文字起こしを機械に任せる、という順番になります。

自分が発言する側に回る会議では、手を使わずに記録できるかどうかが効いてきます。

身に着けて使うなら、胸元に着けて現場を録るなら → PLAUD NotePin S の使いどころが合います。机に置く場所がない立ち会議でも記録できます。

会議室のテーブルで使うなら、集音距離のある製品のほうが安心です。会議室全体を 1 台で録るなら → PLAUD NOTE Pro の仕様と料金にまとめています。

ただし、道具を入れても消えない作業があります。決定事項の確認と、共有する相手への配慮です。ここは人の仕事のまま残ります。

買い方3通りの考え方

会社の経費で買う

経費で落ちるかどうかは会社の規程次第です。備品の基準に加えて、会議の音声をクラウドへ上げてよいかも情シスへ確認してください。

申請の材料は「苦手だから」ではなく、議事録にかけている時間の数字にすると通りやすくなります。

自分のお金で買う

PLAUD NotePin S の公式価格は22,880円（定価28,600円）で、月300分の無料枠が付きます。

1 時間の会議が週 1 回なら無料枠に収まる計算です。まず枠の範囲で試してから、有料プランを考えても遅くありません。

副業や個人事業で使う

取材やインタビューの文字起こしに使う場合、経費計上できるかどうかは事業との関連性で判断されます。処理の可否は税理士や所轄の税務署に確認してください。

導入すれば収入が増えると約束できるものではありません。判断材料になるのは、今その作業にかけている時間だけです。

よくある質問

議事録が苦手なのは能力の問題ですか？

聞きながら要約して打ち込む作業は、同時にこなす負荷が高い作業です。特に自分が発言する立場だと、その間の記録は空白になります。作業の分け方を変えるほうが、根性で慣れるより早く解決します。

録音があれば議事録は要らなくなりますか？

要りません、とは言えません。読み手が使うのは決定事項と担当・期限なので、要約は残ります。ただし書き起こしと清書の手間はなくなるため、確認と共有だけが残る形になります。

会議を録音してもよいですか？

会社の情報取扱規程や、取引先との取り決めによります。無断で録音するのではなく、会議の冒頭でひとこと断るのが確実です。判断に迷う場合は情シスや法務、必要に応じて弁護士に確認してください。

まとめ：書く作業は手放せる

苦手を克服しなくても、作業を分ければ結果は変わります。会議中は聞くことに集中して、書く作業は後ろへ回してください。

価格・プランの条件は公式サイトで変わることがあります。購入前に最新の表示を確認してください。

＼身に着けて録れる機種を公式サイトで確認／

30 日間返品保証・1 年間製品保証つき（公式サイト記載）

参考にした情報源

• PLAUD 公式 NotePin S 製品ページ（重量・装着アクセサリー・連続録音・集音距離・無料枠・価格）：jp.plaud.ai
• PLAUD 公式「Plaud Note Pro とは？」（要約テンプレート・多次元要約・話者識別・対応言語）：jp.plaud.ai
• PLAUD 公式 NOTE Pro コレクションページ（価格・返品保証・製品保証）：jp.plaud.ai

機種の選び方から見たい方は、胸元に着けて現場を録るなら → PLAUD NotePin S の仕様・評判・他社比較もあわせてご覧ください。