- 提出がいつも翌日以降になる
- 書き直しの指摘が毎回入る
- 聞き漏らしが後で発覚する
議事録が遅れるのは、会議が終わってから作業を始めているからです。手順を会議の前後に散らすと、提出までの時間はぐっと縮みます。
この記事では、会議前・会議中・会議後の 3 つに分けた手順を示します。そのまま使えるテンプレの項目も並べます。
そのうえで、どこまでを AI に任せてよいかの線引きを書きます。任せてはいけない部分もはっきりさせます。
読み終えると、会議終了から 30 分以内に出せる状態を目指せます。
- 17.4g で身に着けたまま録れる
- 連続録音 20 時間・待機 40 日
- 装着方法は 4 通りで両手が空く
- 112 言語の文字起こしに対応
- 話者ラベルで誰の発言か分かる
- 要約が議事録・メモの形に整う
- 最適録音範囲は 3m まで
- 本体ディスプレイがない
- 無料枠は月 300 分まで
- 超えると年 16,800円の Pro が必要
- 旧 NotePin と録音性能は同一
- 相手に気づかれにくく断りが要る
＼会議中に手が空く機種をチェック／
ポチップ- メーカー勤務の開発エンジニア
- 30代男性
- 副業：WEBメディアを複数運営
会議・出張・現場記録に追われる立場から、仕事で使う AI ガジェットの仕様と評判を仕事目線で整理しています。
おるもん
議事録が遅れる理由
遅れる原因は、だいたい 3 つに集約されます。
- 会議後にゼロから書き始める
- 書く項目が毎回変わる
- 曖昧な点を後から確認している
1 つ目は準備不足です。白紙から書くと、構成を考えるところで時間が溶けます。
2 つ目は型がないことです。項目が固定されていないと、上司の求める形と毎回ずれます。書き直しの指摘はここから来ます。
3 つ目が最も時間を食います。会議中に確認すれば 10 秒で済むことを、あとからメールで往復すると半日かかります。
この 3 つに共通しているのは、作業を会議のあとに寄せていることです。逆に言えば、会議の前と最中に少しずつ前倒しするだけで解決します。
会議前後でやる手順
会議前（5 分）
- テンプレを複製する
- 議題を見出しに貼る
- 参加者名を先に入れる
ここまでやっておくと、会議が始まった時点で「埋めるだけ」の状態になります。5 分の投資で、後半の 30 分が浮きます。
会議中
- 冒頭で記録の断りを入れる
- 決定・宿題・保留に振り分ける
- 数字と期限はその場で聞き返す
- 終了 3 分前に読み上げる
4 つ目が効きます。決まったことと担当・期限を読み上げれば、その場で訂正が入ります。会議が終わった時点で内容が確定します。
会議後（15 分）
- 要約を冒頭に置く
- 固有名詞と数字を目視で確認
- 担当者を宛先に入れて共有
読む人は冒頭しか見ません。決定事項と宿題を最初の 5 行に置き、経緯はその下に回してください。
共有するときは、宿題のある人を宛先に、それ以外を CC に分けると読まれる確率が上がります。全員を宛先にすると、自分ごとだと思われません。
テンプレの項目は次のとおりです。毎回この形にすると、書く側も読む側も迷いません。
| 項目 | 書く内容 | 書き方の例 |
|---|---|---|
| 日時・場所 | 開始と終了、対面かオンラインか | 2026-09-05 14:00〜15:00 / オンライン |
| 参加者 | 社名と氏名。欠席者も書く | A 社 3 名、自社 2 名（欠席 1 名） |
| 議題 | 会議前に決めた項目をそのまま | 1. 納期 2. 見積 3. 次回日程 |
| 決定事項 | 決まったことだけ。1 行 1 件 | 納期を 10 月末に変更する |
| 宿題 | 誰が・何を・いつまでに | 自社が見積を 9 月 12 日までに提出 |
| 保留 | 決まらなかったことと理由 | 数量は先方の在庫確認待ち |
| 次回 | 日時が決まっていれば日時、未定なら未定と書く | 9 月 19 日 14:00 / オンライン |
| 補足 | 経緯や発言。読み飛ばしてよい位置に置く | — |
AIに任せる範囲の線引き
手順のうち、機械に任せられるのは「記録」と「整形」です。判断が入る部分は残ります。
会議前の準備は自分でやる必要があります。議題を決めるのも、テンプレを用意するのも人の仕事です。
ここを飛ばして道具だけ入れても、会議後に整形する時間が減るだけで、提出までの流れは変わりません。
会議中は、録音と文字起こしを任せられます。NOTE Pro は話者識別に対応と公式に記載があるので、誰の発言かも残せます。
会議後の整形も任せられます。PLAUD は 10,000 種類以上の要約テンプレートと、ToDo リストを整理する多次元要約（beta）を公式に掲げています。
- 固有名詞と数字の最終確認
- 決定事項かどうかの判断
- 社外に出す表現の調整
要約をそのまま配るのはおすすめできません。金額や期日の取り違えが残ると、あとの手戻りが大きくなります。目視の 2 分は削らないでください。
自分も発言する会議で使うなら、手を使わずに記録できる機種が楽です。胸元に着けて現場を録るなら → PLAUD NotePin S の使いどころは 17.4g で身に着けられます。
会議室のテーブルに置くなら、集音距離のある機種のほうが安心です。会議室全体を 1 台で録るなら → PLAUD NOTE Pro の仕様と料金にまとめています。
買い方3通りの考え方
会社の経費で買う
経費で落ちるかどうかは会社の規程次第です。備品の基準に加えて、会議の音声をクラウドへ上げてよいかも情シスへ確認してください。
申請の材料は、議事録にかけている時間の数字にすると通りやすくなります。週 3 回・1 時間なら、月に十数時間が対象です。
自分のお金で買う
PLAUD NotePin S の公式価格は22,880円（定価28,600円）で、月300分の無料枠が付きます。
まず無料枠の範囲で試し、足りなければ年額プランに上げる順番が無駄になりません。
副業や個人事業で使う
取材やインタビューの文字起こしに使う場合、経費計上できるかどうかは事業との関連性で判断されます。処理の可否は税理士や所轄の税務署に確認してください。
導入すれば収入が増えると約束できるものではありません。判断材料になるのは、今その作業にかけている時間だけです。
よくある質問
まとめ：手順を型にする
- 会議前の 5 分で枠を作る
- 終了 3 分前に読み上げる
- 項目は毎回同じにする
- AI に任せるのは記録と整形
- 数字の目視確認は残す
手順を型にしてしまえば、議事録は考える作業ではなくなります。まずはテンプレを 1 つ作るところから始めてください。
価格・プランの条件は公式サイトで変わることがあります。購入前に最新の表示を確認してください。
＼要約テンプレートの中身を公式サイトで確認／
30 日間返品保証・1 年間製品保証つき（公式サイト記載）
参考にした情報源
- PLAUD 公式「Plaud Note Pro とは？」（話者識別・要約テンプレート・多次元要約）：jp.plaud.ai
- PLAUD 公式 NotePin S 製品ページ（重量・装着方法・無料枠・価格）：jp.plaud.ai
- PLAUD 公式 NOTE Pro コレクションページ（価格・返品保証・製品保証）：jp.plaud.ai
機種の違いから見たい方は、胸元に着けて現場を録るなら → PLAUD NotePin S の仕様・評判・他社比較もあわせてご覧ください。
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