- 記録したいけど気まずい
- 相手に通知が出るのか不明
- 断り方の言葉が分からない
Zoom で文字起こしを使いたいけれど、相手にバレて気まずくならないか不安。そんな方は多いと思います。
結論から言うと、録画と自分用メモは相手に分かります。どちらも、使い始めると参加者の画面に表示が出ます。
字幕（自動キャプション）は、相手の画面に何が出るかを Zoom が公表していません。「たぶんバレない」に賭けるより、先に一言断ってしまうほうがずっと気楽です。
議事録まで自動で仕上げたいなら、Notta を会議に参加させる方法もあります。ホストの録音許可をもらって使う形なので、断ってから記録する流れとも相性がよい方法です。
この記事では、相手への見え方を機能ごとに整理し、角を立てずに断る言い回しを紹介します。
読み終えれば、次の会議から気兼ねなく記録を残せます。ぜひ最後まで読んでみてください。
- USB Type-C で PC に直接つなげる
- 厚さ 3.5mm・約 28g で薄い
- マイク 5 基で複数話者を認識
- 要点と ToDo を自動で抽出
- 本体付属で月 300 分が無料
- 主要 23 言語は 2 言語同時に対応
- PC 音声の直接録音は公式未記載
- 連続録音は最大 5 時間
- 最適集音範囲が公式未記載
- 本体ディスプレイの記載がない
- 超えるとプレミアム年 14,220円
- 対応言語は最大 58 言語
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ポチップ- メーカー勤務の開発エンジニア
- 30代男性
- 副業：WEBメディアを複数運営
会議・出張・現場記録に追われる立場から、仕事で使う AI ガジェットの仕様と評判を仕事目線で整理しています。
おるもん
相手に通知される仕組み
Zoom 公式ヘルプで確認できた範囲を、機能ごとに分けて表にしました。
| 機能 | 参加者への見え方 | 出典 |
|---|---|---|
| レコーディング開始時の同意 | ほとんどの端末で、参加者に「OK」か「Leave」を選ぶ画面が表示される。Zoom Rooms for Touch では「Continue」か「No, Leave Meeting」 | レコーディングへの同意 |
| 同意しなかった場合 | 「Leave」を選ぶとミーティングから退出する流れになる | レコーディングへの同意 |
| 録音中の音声アナウンス | 非公表 | — |
| 録音中の画面上の表示 | 非公表 | — |
| 自動字幕を参加者が使えるか | 既定では、ミーティング内のどの参加者も自分で字幕を有効にして表示できる | ホストとして自動字幕を管理する |
| ホストが字幕を制限する設定 | 「特定のユーザーだけが字幕を有効にできる」設定を入れると、参加者は有効化をリクエストする必要がある | ホストとして自動字幕を管理する |
| 字幕を開始したときの通知 | 非公表 | — |
| 全文の文字起こしの保存 | 非公表 | — |
UI の名称と表示はバージョンや設定で変わります。
表のとおり、レコーディングを始めると参加者に同意を求める画面が出ます。黙って録るという運用は、そもそも想定されていません。
一方、字幕（自動キャプション）を始めたときに参加者へ何が表示されるかは、Zoom が公表していません。
公表されていない以上、「字幕なら通知されない」とは言い切れません。仕様は更新されますし、会社ごとの管理設定でも変わります。
そして、通知の有無にかかわらず、記録の可否は会社の規程と相手との関係で決まります。仕組みの話と、やってよいかの話は別です。
自分用メモも相手に表示される
Zoom の「自分用メモ（My Notes）」は、会議の内容を自分だけのメモとしてまとめる機能です。
自分用メモの文字起こしが動いている間は、ホストと参加者の画面にバナーと文字起こしの表示が出ます。参加者一覧のアイコンでも、誰が使っているかが分かります。
- 相手の画面にバナーが出る
- 参加者一覧にアイコンが出る
- メモは自分だけが見られる
- 管理者は管理画面から見られる
つまり、こっそり使える機能ではありません。使う前に一言断るのは、録画と同じです。
メモは自分の Zoom アカウントに保存され、既定では自分だけが見られます。ただし、権限を持つ会社の管理者は管理画面から見られます。保存先の場所はZoom の文字起こしの保存先にまとめています。
※記載内容は 2026-10-21 時点の確認値。出典：Zoom 公式「My Notes」
断ってから記録する手順
気まずさの正体は、切り出す言葉が用意できていないことです。手順にしてしまえば数秒で済みます。
- 会議前に社内規程を確認する
- 冒頭で目的を添えて断る
- 断られたらメモに切り替える
- あとで共有すると伝える
2 の言い方は、目的を先に置くと通りやすくなります。「議事録の抜けを防ぎたいので、記録を取らせていただいてよいですか」で十分です。
「あとで議事録を共有します」と続けると、相手にも利点が生まれます。断られる確率はここで下がります。
3 が大事です。断られたら記録しない、を徹底してください。相手が同意していない録音は、社内の規程にも取引先との契約にも触れる可能性があります。
判断に迷う場面や、契約に守秘義務が絡む場面では、情シスや法務、必要に応じて弁護士に確認してください。この記事では法律の当てはめはしません。
Nottaで議事録まで残す
Zoom の文字起こしでは、議事録の形に整えるのは自分の仕事です。Notta なら、文字起こしから要約までをまとめて任せられます。
使い方はかんたんで、Zoom の招待 URL を入力すると Notta の Bot が会議に参加し、リアルタイムで文字起こしします。
- ホストの録音許可が必要
- Bot は有料会員が対象
- 参加者には事前に伝える
Bot で録るにはホストの録音許可が必要です。参加者には、Bot を使うことを先に伝えておきましょう。
無料プランとの違いは、Notta の無料プランでできることにまとめています。
対面の会議も記録したい人は、手元に置く専用機も候補です。Notta Memo の仕様と料金で詳しく整理しています。
※記載内容は 2026-10-21 時点の確認値。出典：Notta 公式ブログ「Notta Bot で Zoom 会議を文字起こし」
よくある質問
まとめ：断ってNottaで残す
- 録画は同意画面が出る
- 自分用メモも表示が出る
- 字幕の通知は非公表
- 断り方は目的を先に言う
- 議事録まで残すならNotta
バレるかどうかを気にするより、冒頭のひとことを用意するほうが早く片が付きます。目的を添えて断れば、たいていの会議では通ります。
最終的に記録してよいかは、会社の情報取扱規程と、取引先との取り決めに従ってください。判断に迷う場合は情シスや法務、必要に応じて弁護士に相談してください。
Zoom の仕様は更新されます。稟議や運用ルールに使う前に、公式ヘルプで最新の記載を確認してください。
＼会議の議事録を自動で残す／
Zoom・Teams・Google Meet との連携は公式サイトに記載
参考にした情報源
- Zoom 公式ヘルプ「レコーディングへの同意の提供」（同意プロンプトの表示と選択肢）：support.zoom.com
- Zoom 公式ヘルプ「ホストとして自動字幕を管理する」（参加者の字幕操作とホスト側の制限設定）：support.zoom.com
- Zoom 公式「My Notes」（自分用メモの表示・保存・閲覧範囲）：library.zoom.com
- Notta 公式ブログ「Notta Bot で Zoom 会議を文字起こし」（ホストの録音許可・有料会員）：notta.ai
- Notta 公式サイト（Zoom・Teams・Google Meet・Webex 連携の記載）：notta.ai
製品側の仕様と料金は、Notta Memo の仕様・評判・他社比較にまとめています。
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